Exporteren van persoonlijke gegevens uit logboeken

English version: Exporting personal data from logs

Afhankelijk van de configuratie tijdens de normale werking kan WP Cerber informatie verzamelen in de database van de website. Deze informatie kan worden beschouwd als persoonsgegevens in termen van toepasselijke privacywetgeving (zoals GDPR ). Al die gegevens kunnen eenvoudig worden geëxporteerd door een gebruikersverzoek of worden verwijderd vanuit het WordPress-dashboard, er zijn geen databasetools nodig.

Om een functie voor het exporteren van persoonlijke gegevens in WP Cerber te gaan gebruiken, moet u deze inschakelen in de instellingen van de plug-in. Ga naar de beheerpagina Gebruikersbeleid en klik op het tabblad Algemeen. Scrol naar het gedeelte Persoonlijke gegevens. Klik op Gegevensexport inschakelen en selecteer welk type gegevens uit de logboeken van Cerber u wilt opnemen in de exportbestanden. U moet deze instellingen configureren voordat u exportaanvragen verwerkt en exportbestanden maakt. Houd er rekening mee dat deze exportbestanden kunnen worden gedownload door iedereen die een downloadlink heeft.

De WordPress-tool voor het exporteren van persoonlijke gegevens gebruiken

Zodra de export is ingeschakeld, kunt u de WordPress Export Personal Data-tool gebruiken die zich bevindt onder het Tools / Export Personal Data-menu. Alle persoonsgegevens worden automatisch in het exportbestand opgenomen. Als er persoonsgegevens zijn gelogd, bevat een bestand twee niet-lege secties: "Activiteitenlogboek" en "Verkeerslogboek".

Welke gegevens worden geëxporteerd

Zodra een verzoek om persoonlijke gegevens te exporteren is toegevoegd en verwerkt door een websitebeheerder, vindt WP Cerber een WordPress-gebruiker met het e-mailadres dat in het verzoek is opgegeven. Als de gebruiker wordt gevonden, worden alle vermeldingen in het Cerber-logboek met betrekking tot de gebruiker opgenomen in het exportbestand. Als er geen WordPress-gebruiker is gekoppeld aan het e-mailadres in de aanvraag, worden er geen gegevens opgenomen in het exportbestand.

Het type en de hoeveelheid gegevens die in het exportbestand moeten worden opgenomen, is afhankelijk van de instellingen van de plug-in. U moet ze configureren, afhankelijk van onder welke wet (zoals GDPR in Europa of CCPA in Californië) persoonlijke gegevens op uw website worden verwerkt.

Houd er ook rekening mee dat als het loggen van verzoeken is uitgeschakeld in de instellingen van Traffic Inspector, er niets uit het verzoekenlogboek wordt opgenomen in een exportbestand. Evenals ingediende formuliervelden worden niet opgenomen als het opslaan van aanvraagvelden is uitgeschakeld.

Het formaat van de gegevens

Het exportbestand wordt door WordPress gegenereerd en gecomprimeerd tot een ZIP-archief. Alle items die door WP Cerber worden gegenereerd, hebben het JSON-formaat, dat universeel is en gemakkelijk kan worden gelezen en/of gedecodeerd. Deze indeling wordt gebruikt omdat de functie voor het exporteren van persoonlijke gegevens door WordPress beperkt is tot het gebruik van alleen platte tekst . Als u een exportbestand in CSV-indeling nodig heeft, moet u in plaats daarvan de WP Cerber Export-functie gebruiken, lees hieronder meer.

Aanbevolen instellingen voor AVG

U moet alle instellingen in het gedeelte Persoonlijke gegevens inschakelen.

Probleemoplossen

Als u de volgende foutmelding ziet wanneer u op Persoonlijke gegevens downloaden klikt op de beheerderspagina Tools / Persoonlijke gegevens exporteren, laadt u de pagina opnieuw met de F5 -toets op pc of Command + R- toetsen op Mac.

An error occurred while attempting to export personal data. Exporter index is out of range.

Een alternatieve manier om gebruikersgerelateerde gegevens te exporteren

Gebruikt de exportfunctie op het tabblad Activiteit en de Live Traffic-pagina.

Welke softwareversies u nodig heeft

De hierboven beschreven tool is beschikbaar sinds WordPress 4.9.6 en WP Cerber 8.5.8

Verwerkt de plug-in WP Cerber persoonsgegevens in een cloud?

De WP Cerber-plug-in verzendt of verwerkt geen persoonlijke gegevens in een cloud. We nemen uw privacy, privacy van uw gebruikers en onze reputatie zeer serieus. We zijn er vast van overtuigd dat persoonlijke gegevens of gevoelige technische informatie niet kan worden verwerkt of opgeslagen op onze servers.